En organisant votre séminaire d’entreprise à l’hôtel Altéora, vous bénéficiez d’un service complet de qualité avec hébergement, salles dédiées, restauration et animations annexes éventuelles. Vous profitez d’un environnement convivial et confortable propice à la réflexion et au travail.

1. Faites votre séminaire hors des périodes de vacances et d’événements importants

Situé sur le site du Futuroscope de Poitiers, l’hôtel Altéora accueille de nombreuses familles et groupes scolaires. Anticipez votre séminaire en étudiant les possibilités deux à trois mois avant le jour J. Par exemple, en basse saison, vous profiterez de tarifs plus concurrentiels.

2. Définissez votre cible et les objectifs de votre séminaire

Un séminaire se construit en fonction du public cible et des objectifs principaux que vous poursuivez. L’hôtel Altéora peut vous apporter conseils et vous aider à retenir le bon format pour optimiser votre approche budgétaire.

3. Choisir un cadre connecté à son environnement extérieur

L’hôtel Altéora propose un service complet incluant hébergement, restauration, espaces de détente et animations annexes. Il assure également des navettes pour faciliter le transport de ses clients.

4. Évaluez la durée de votre séminaire

Souvent organisé dans un environnement différent, un séminaire peut s’étendre sur une à deux journées ou tout un week-end. L’hébergement doit donc être réservé pour chaque participant. L’hôtel Altéora dispose de 284 chambres confort ou privilège, de suites ainsi que de chambres aménagées pour les personnes à mobilité réduite.

5. Définissez l’ensemble de vos besoins en amont

Qu’il s’agisse d’un team building, de séances de brainstorming stratégique, de management ou de présentation de votre bilan, le séminaire nécessite un budget important. L’hôtel Altéora vous aide à l’optimiser. Faites d’abord une estimation précise de vos besoins : le nombre de participants et le type de séminaire déterminent souvent la dimension et la disposition de la salle ; les équipements spécifiques souhaités hors équipements inclus dans le forfait (vidéo et écran de projection, paper board, blocs notes individuels, stylos, eau…).

6. Identifiez vos participants et vérifiez leurs préférences gastronomiques

Un séminaire n’est pas uniquement un outil de travail. Il est aussi un temps dédié à la convivialité et à l’échange. Qu’apprécient vos collaborateurs ? Quelles sont les contraintes alimentaires liées à la santé ou sociologiques à préciser à l’hôtel ? Souhaitez-vous de la cuisine traditionnelle du terroir, gastronomique ou tout simplement un buffet ?

7. Pensez aux activités annexes

Qui dit séminaire dit souvent incentives ! L’hôtel Altéora peut vous proposer, sur site, des animations festives et ludiques ou des soirées à thèmes selon vos exigences.

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